Om de privacy van de betrokkenen, heeft de gemeente restricties voor het inzagerecht.
Een betrokkene heeft slechts recht op inzage van beeldmateriaal waarop alleen hijzelf is te zien. Bij aanvraag tot inzage van beelden, moet de betrokkenen de dag of dagdeel aangeven en zo mogelijk het tijdstip en de tijdsduur van de beelden, waarvan hij inzage wil.
De gemeente geeft pas beeldmateriaal aan een betrokkene ter inzage als de gemeente na een afweging van enerzijds het belang van de betrokkene en anderzijds de overige belangen, waaronder het belang van andere betrokkenen die op het beeldmateriaal voorkomen, van oordeel is dat het belang van betrokkene om inzage te krijgen zwaarder weegt dan de belangen van de andere betrokkenen en de gemeente.
De leidinggevende sporthalbeheer beoordeelt of de beelden geschikt zijn om aan de betrokkene te geven.
De gemeente streeft ernaar binnen vijf werkdagen op een verzoek van een betrokkene om inzage in beeldmateriaal, te reageren. De wettelijke termijn is binnen vier weken.
Inzage in het beeldmateriaal is in het kantoor van de sporthalbeheerder, in aanwezigheid van de sporthalbeheerder en zijn leidinggevende. De betrokkene moet persoonlijk komen, met een geldig legitimatiebewijs.
Een betrokkene die inzage krijgt in het beeldmateriaal, tekent een inzageverklaring.