De werknemer die een vermoedelijke integriteitschending of misstand wil melden kan dit mondeling of schriftelijk doen bij het Meldpunt integriteit.
Melding van een vermoedelijke integriteitschending of misstand bevat in ieder geval:
de naam van de persoon over wie de melding wordt gedaan;
de plaats waar die persoon werkzaam is /de functie;
een korte beschrijving van de vermoedelijke schending;
namen van eventuele getuigen;
datum, tijd en plaats van de vermoedelijke schending.
Als de melding via de vertrouwenspersoon bij het Meldpunt is ingediend, dan mag deze de identiteit van de melder niet verder bekend maken, tenzij de melder uitdrukkelijk toestemming geeft dat wel te doen.
Indien de melding mondeling wordt ingediend maakt het Meldpunt een kort verslag van de inhoud van de melding.
De melding of de weergave daarvan dient voorzien te zijn van handtekening, naam en adres van de melder, en de dagtekening.
Meerdere werknemers kunnen gezamenlijk een melding indienen.