Bij afwezigheid van de functionaris wordt de bevoegdheid overgenomen door de functionaris die als vervanger optreedt:
bij afwezigheid van de gemeentesecretaris treedt de loco-secretaris op;
de afdelingsmanagers vervangen elkaar onderling;
bij afwezigheid van de teamleider treedt de afdelingsmanager op;
bij afwezigheid van de afdelingsmanager en de teamleider treedt de gemeentesecretaris op;
bij afwezigheid van de senior beleidsmedewerker treedt de teamleider dan wel het afdelingshoofd op;
bij afwezigheid van een van de andere medewerkers als genoemd in het mandaatregister treedt het afdelingshoofd op;
bij afwezigheid van de invorderingsambtenaar treedt de heffingambtenaar op als invorderingsambtenaar. De functie van heffingsambtenaar wordt in een dergelijk geval uitgevoerd door de teamleider Financiën en Belastingen;
bij afwezigheid van de heffingsambtenaar (uitgevoerd door het Afdelingsmanager Bedrijfsvoering) treedt de teamleider Financiën en Belastingen als zodanig op;