**1..** De opbouw van het Bevoegdhedenregister sluit aan bij de structuur van de organisatie en is daarmee onderverdeeld in de volgende hoofdstukken:
Algemene bevoegdheden voor alle afdelingen
Bevoegdheden voor de afdeling Dienstverlening & Ondersteuning
Bevoegdheden voor de afdeling Beleid & Regie
**2..** Het Bevoegdhedenregister is een document waarin per bevoegdheid in afzonderlijke kolommen wordt vermeld:
een (uniek) volgnummer, zodat makkelijk hiernaar verwezen kan worden (kolom 1);
een duidelijke omschrijving van de bevoegdheid die wordt gemandateerd of waarvoor een machtiging wordt verleend dan wel volmacht wordt gegeven (kolom 2);
het soort bevoegdheid, te weten mandaat (M), ondertekeningsmandaat (O), volmacht (V), of machtiging (Mg) (kolom 3);
het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan dat het mandaat, de volmacht of de machtiging verleent, te weten het college van burgemeester en wethouders (B&W) of de burgemeester (kolom 4);
de functionaris of instelling aan wie/welke de bevoegdheid door het bestuursorgaan wordt verleend, te weten:
de gemeentesecretaris (afkorting: “secr”) voorzover van toepassing;
een niet onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werkzame instelling c.q. functionaris, voor zover van toepassing;
een heldere aanduiding van die functionaris(sen), bij voorkeur door vermelding van de functienaam, voor zover van toepassing.
**3..** Het eerste Bevoegdhedenregister is gedagtekend en ondertekend door de burgemeester en de gemeentesecretaris. Latere, bijgewerkte overzichten als bedoeld in het volgende artikel, worden door één van beide dan wel door beiden gezamenlijk ondertekend al naar gelang het bijwerken betrekking heeft gehad op een beslissing of beslissingen van de één en/of van de ander en/of van het college van burgemeester en wethouders. Steeds geldt, voor zover toepasselijk, dat de ondertekening door de burgemeester en die door de gemeentesecretaris afzonderlijk betrekking hebben op ieders in het overzicht weergegeven overdracht van bevoegdheden.
**4..** Bevoegdhedenregisters gelden als de schriftelijke weergave van de in dit besluit voorziene besluiten tot (wijziging van) mandaat van bevoegdheden en worden als zodanig door de gemeente gearchiveerd.