Aanvragen moeten vóór het aangaan van verplichtingen met betrekking tot de gevraagde garantie of lening volledig en schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders;
Aanvragen moeten zijn voorzien van:
Een opgaaf van de gemeentelijke publieke taak van de activiteiten van de aanvrager waarop de garantie betrekking heeft;
Een afschrift van de statuten van de aanvrager;
Een opgave van de bestuurssamenstelling;
Tekeningen en technische omschrijvingen als de gemeentelijke lening de aankoop of verbouwing van een onroerende zaak betreft;
Een document waaruit blijkt dat het onderpand vrij is van hypotheek (of van pand als het om roerende zaken gaat), of, indien er wel een hypotheek gevestigd is, dat er voldoende overwaarde is (75% executiewaarde);
De laatst bekende taxatiewaarde (niet ouder dan een half jaar) van het onderpand voor de OZB in geval het gaat om een bestaande onroerende zaak;
De jaarrekeningen met balans van de laatste twee boekjaren (Indien mogelijk);
De vastgestelde begroting voor het huidige boekjaar, het komende boekjaar en bij voorkeur een meerjarenbegroting, waarin de rente en aflossing van de geldlening zijn verwerkt (indien mogelijk);
Een gespecificeerde opstelling van de wijze van financiering van de voorgenomen investering. Als het een aanvraag voor een garantie betreft moet deze ook zijn voorzien van de concept-leningsovereenkomst met de beoogde financiële instelling;
Eventuele andere bescheiden die het college van burgemeester en wethouders nodig acht om de aanvraag goed te kunnen beoordelen;
Indien bij de aanvraag niet alle gevraagde gegevens worden verstrekt, wordt er een hersteltermijn van vier weken geboden om de gevraagde gegevens alsnog te leveren;
Een verzoek om een lening of garantie wordt in ieder geval afgewezen indien de gemeente naar haar inzicht niet voldoende zekerheid heeft dat:
de aanvrager zal voldoen aan de aan de lening of garantieverstrekking verbonden verplichtingen;
aan de betalingsverplichting van rente en aflossing naar behoren zal worden voldaan;
de aanvrager in het kader van de aanvraag juiste of volledige gegevens heeft verstrekt.
Indien ook na het verstrijken van de hersteltermijn de aanvraag niet volledig is, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Indien er sprake is van een publieke taak dan beslist het college over het verstrekken van een garantstelling. Betreft het geen publieke taak of is dit onduidelijk dan kan het college voorleggen aan de raad of de aanvraag wel of niet tot de publieke taak behoort. Zie schema op de laatste pagina van dit document;
De beslissing op de aanvraag wordt schriftelijk teruggekoppeld aan de aanvrager.
HOOFDSTUK 1 › Paragraaf
Artikel 3
De aanvraag
Onderdeel van Beleidsregels publieke taak garanties en leningen gemeente Dalfsen 2018