In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
de gemeenschappelijke regeling: de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven 2015;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, zoals bedoeld in artikel 1, onder b, sub 1 van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de streekarchivaris: de archivaris, overeenkomstig artikel 5, lid 3 onder c, jo. artikel 18, lid 2 onder c van de gemeenschappelijke regeling door het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven benoemd als gemeentearchivaris in de zin van artikel 32 van de wet;
de archiefbewaarplaats: de regionale archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 5, lid 3 onder b jo. artikel 12 van de gemeenschappelijke regeling door het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven aangewezen als gemeentelijke archiefbewaarplaats in de zin van artikel 31 van de wet;
archiefbescheiden: de in de wet in artikel 1, onder c bedoelde archiefbescheiden voor zover deze nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, daaronder mede verstaan de gegevensverzamelingen die samen met toepassingsprogrammatuur een bescheid visualiseren;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 van deze verordening is belast met (de aansturing van) het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door het college als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel dat zelfstandig verantwoordelijk is voor het registreren, ordenen en beheren van archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.