Het reglement verstaat onder:
de Wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;
het Besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
het Reglement: Reglement burgerlijke stand gemeente Coevorden 2018;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Coevorden of een andere gemeente als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is als zodanig benoemd (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);
verantwoordelijk leidinggevende: de teamleider van het team KCC, Burgerzaken en belastingen van de afdeling Publieksservice (KBB), belast met de leiding van de burgerlijke stand;
gemeentehuis: elk gebouw of locatie dat als zodanig is aangewezen met de daarbij behorende beperkingen qua dienstverlening;
rechthebbende: een ieder die krachtens eigendom of een beperkt zakelijk recht of een persoonlijk recht zodanig beschikking heeft over een onroerende zaak dat hij naar burgerlijk recht bevoegd is om in die zaak te handelen zoals in de verordening is voorgeschreven, alsmede de beheerder.
bruidspaar: de aanstaande echtgenoten zoals bedoeld in artikel 1-44 en volgende van het Burgerlijk Wetboek;
het bureau van de burgerlijke stand: de kantoren van het gemeentehuis waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt.