Een aanvraag kan uitsluitend schriftelijk (per mail of per brief) worden ingediend bij burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen, Postbus 1, 6400 AA Heerlen / gemeente@heerlen.nl. Een en ander ter attentie van de projectgroep Gebrookerbos. De aanvraag moet de volgende informatie bevatten:
- naam;
- adres;
- overige contactgegevens zoals telefoon en mail;
- rekeningnummer;
- tenaamstelling rekeningnummer;
- de hoogte van het gevraagde subsidiebedrag inclusief een onderbouwing (begroting);
- Een omschrijving van het micro-initiatief;
- Een omschrijving waaruit het doel van het gevraagde blijkt in relatie tot het doel van deze regeling (eventueel kan dit mondeling nader worden toegelicht).