Van elke raadsvergadering wordt een geluidsopname gemaakt zijnde het verslag. De griffier draagt zorg voor het samenvattend verslag van de raadsvergaderingen.
Het (samenvattend) verslag van de voorgaande raadsvergadering wordt aan de leden toegezonden gelijktijdig met de overige voorstellen en aan het begin van de vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de verslagen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen besloten c.q. geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
Het (samenvattend) verslag van de raadsvergadering moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffiemedewerker, de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke weergave van de besluiten en/of afgelegde stem verklaringen;
de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties en amendementen;
een beknopte weergave van de gedane toezeggingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag raadsvergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Geldrop - Mierlo 2018