Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 Awb is digitaal en bestaat uit een geluidsopname van de hoorzitting.
De geluidsopname wordt in de regel niet schriftelijk uitgewerkt.
Op verzoek van een belanghebbende of het verwerend orgaan stelt de commissie de geluidsopname digitaal ter beschikking. Indien er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven, kan de commissie toezending weigeren. In dat geval wordt een schriftelijk verslag verstrekt.
In afwijking van het tweede lid wordt de geluidsopname alsnog schriftelijk uitgewerkt indien:
De behandeling van een bezwaarschrift wordt aangehouden tijdens een hoorzitting en er een nieuwe hoorzitting wordt ingelast, of;
Een belanghebbende of het verwerend orgaan daar om verzoekt, of;
Een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
Het schriftelijke verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid en houdt een zakelijke vermelding in van hetgeen over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
Het schriftelijke verslag verwijst naar de op de zitting overlegde bescheiden, die bijgevoegd worden aan het verslag.
Het schriftelijke verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Ten aanzien van de archivering is hetgeen in artikel 20 bepaald van toepassing.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies