In de regeling en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:
Elektronische berichten: berichten die in de vorm van e-mailberichten of door middel van berichten via een webformulier op de gemeentelijke website zijn verzonden.
Bestuurlijke berichten: elektronische berichten die aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen behelzen en/of berichten die anderszins tot besluitvorming moeten leiden in welke zin en op welke wijze dan ook.
Niet bestuurlijke berichten: alle elektronische berichten die geen bestuurlijke berichten zijn.
Gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Weert.
Algemene postbus: de elektronische postbus/emailbox van de gemeente Weert, gemeente@weert.nl
Aangewezen postbussen: andere door de gemeenten aangewezen elektronische postbussen/emailboxen.
Webformulier: het formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg.
DigiD: een landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan.
eHerkenning: een online methode voor ondernemers om veilig te kunnen inloggen op overheidswebsites. (Vergelijkbaar met DigiD voor burgers.)