Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
1. Bestand:
Elk gestructureerd (en geautomatiseerd) geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen.
2. E-mailfaciliteiten:
De door of namens de gemeente aan de medewerker ter beschikking gestelde mogelijkheid om gebruik te maken van e-mail.
3. Gemeente:
de gemeente Schouwen-Duiveland.
4. Internetfaciliteiten:
De door of namens de gemeente aan de medewerker ter beschikking gestelde mogelijkheid om gebruik te kunnen maken van internet.
5. Medewerker:
De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR alsmede uitzendkrachten, detacheringkrachten, stagiaires en personen die anderszins (betaald of onbetaald) werkzaamheden voor de gemeente verrichten, anders dan in ambtelijk dienstverband, die gebruik maken van één of meerdere telecommunicatiemiddelen (zie lid 10 van dit artikel) ter beschikking gesteld door de gemeente.
6. Netwerkgebruik:
De door of namens de gemeente aan de medewerker verleende toegang tot het computernetwerk, inclusief het persoonlijke gedeelte op dit netwerk waar alleen de medewerker toegang toe heeft.
7. Onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de telecommunicatiemiddelen en andere applicaties met een personeelsvolgsysteem:
Een doen of nalaten in strijd met deze privacyregeling of andere wet- en regelgeving of een inbreuk op een recht.
8. Persoonsgegevens:
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wbp, voor zover dat betrekking heeft op een medewerker.
9. Social media:
Alle online platformen waar de gebruikers, zonder of met minimale tussenkomst van een professionele redactie, de inhoud verzorgen. Hoofdkenmerken zijn interactie en dialoog tussen de gebruikers. Onder de noemer sociale media worden onder andere weblogs, microblogs, social bookmarking, videosites als YouTube en Vimeo, fora, op samenwerking gebaseerde projecten als Wikipedia, en sociale netwerken als Facebook en Google+ geschaard.
10. Telecommunicatiemiddelen:
(Mobiele) telefoon, faxapparaat en e-mail- en/of internetfaciliteiten.
11. Verantwoordelijke:
Het college zijnde het bestuursorgaan dat het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
12. Verwerken van persoonsgegevens:
Elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
13. Voorzieningen:
Voorzieningen, waaronder applicaties, die gericht zijn op of geschikt zijn voor waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van de medewerkers. Het gaat hierbij ook om voorzieningen die hier niet primair voor zijn bedoeld, maar de mogelijkheid wel in zich hebben.
14. Wbp:
De Wet bescherming persoonsgegevens.
Artikel 1