Lid 1
De in artikel 7 genoemde persoonsgegevens worden maximaal zes maanden bewaard. Gegevens die ouder zijn dan zes maanden worden automatisch verwijderd, tenzij er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de telecommunicatiemiddelen en/of het netwerk en/of voorzieningen in die periode, dat gemeld is door het afdelingshoofd van de betreffende medewerker. In dat geval worden de gegevens bewaard zolang dit in het kader van nader onderzoek en eventueel te treffen maatregelen tegenover een medewerker noodzakelijk is. Zodra een nader onderzoek is afgerond en dit niet leidt tot maatregelen tegenover een medewerker worden de gegevens verwijderd.
Lid 2
Uitzondering op lid 1. betreffen de gegevens die ten behoeve van de naleving van fiscale regelgeving een langere, wettelijke bewaringstermijn vereisen en handelingen die worden verricht in voorzieningen.
Lid 3
Indien de medewerkers van het cluster I&A om technische redenen persoonsgegevens als bedoeld in artikel 7 niet kan verwijderen, wordt onder verwijderen verstaan het niet meer verstrekken van deze gegevens voor de in artikel 8 geformuleerde doeleinden.
Artikel 11