Lid 1
Voor de besturing en de beheersing van de organisatie en om verantwoording af te leggen, is het van belang dan leidinggevenden en coördinatoren managementinformatie ((bewerkte) gegevens) uit applicaties met een personeelsvolgsysteem kunnen halen.
Lid 2
Overzichten van de kosten van mobiele aansluitingen van een afdeling worden conform artikel 7 van de Regeling mobiele telefonie Gemeente Schouwen-Duiveland, beschikbaar gesteld aan het cluster P&O en/of op initiatief van de I&A-coördinator aan de leidinggevenden.
Lid 3
De omvang van de controle ter voorkoming van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de telecommunicatiemiddelen en/of het netwerk en/of voorzieningen, wordt zo beperkt mogelijk gehouden, in die zin dat deze in redelijke verhouding staat tot de in artikel 8 genoemde doeleinden. Deze doeleinden stellen beperkingen aan de omvang en wijze van controle. De controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen en vindt anderszins steekproefsgewijs of indien noodzakelijk plaats. De controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van de telecommunicatiemiddelen (tijd, hoeveelheid, omvang en dergelijke).
Lid 4
Indien er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de telecommunicatiemiddelen en/of het netwerk en/of voorzieningen door de medewerker, kan door de leidinggevende van die medewerker, middels de coördinator van het cluster I&A, opdracht aan het cluster I&A worden gegeven om de betreffende gegevens vast te leggen en te verstrekken.
Lid 5
De vastgelegde persoonsgegevens worden, na bewerking, verstrekt aan het afdelingshoofd van het betreffende medewerker. Het betreft hier dan de gegevens als bedoeld in artikel 7.
Lid 6
Indien geconstateerd wordt dat een medewerker deze privacyregeling overtreedt, dan wordt de betrokken medewerker zo spoedig mogelijk hierop aangesproken door de leidinggevende.
Artikel 9