De beheerder zorgt voor het in een zo vroeg mogelijk stadium selecteren van documenten voor bewaring en vernietiging, overeenkomstig de daarvoor bij en krachtens de Archiefwet 1995 gegeven voorschriften.
Van deze bewaartermijn wordt tevens aantekening gehouden in de in artikel 8, eerste lid van dit Besluit informatiebeheer bedoelde inventaris.
Van vernietiging wordt een lijst opgemaakt die goedkeuring van de archivaris behoeft. De goedkeuring is tevens machtiging tot vernietiging.