1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van "persoonlijk en vertrouwelijk" op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privéadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van "persoonlijk en vertrouwelijk" op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privéadres van de secretaris verzonden.
4. Het gebruik van e-mail is niet toegestaan, tenzij het procedurele aangelegenheden betreffen en/of bedoeld is ter voorbereiding van openbare documenten.
Artikel 8
Communicatie bij de herbenoemingsprocedure
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester gemeente Hof van Twente