In het besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:
aanvraag: aanvraag als bedoeld in artikel 4:2 Awb;
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
berichtenbox: persoonlijke beveiligde postbus voor digitale berichten van de overheid;
bestuursorgaan: college van burgemeester en wethouders of de burgemeester;
elektronische weg: weg als genoemd in artikel 2:15 Awb;
PIP: Persoonlijke Internetpagina;
webformulier: formulier dat opgenomen is in een webpagina op de website van de gemeente Gouda ten behoeve van aanvragen.