7.1.1. Ondersteuning college
de secretaris draagt onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester de zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.
de secretaris draagt desgevraagd en uit eigen beweging er zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
de secretaris draagt zorg voor een tijdige en gedegen advisering aan het college. Zo nodig adviseert de secretaris het college bij het nemen van beslissingen.
de secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de voorbereiding van de besluitvorming.
de secretaris is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de beslissingen van het college.
de secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het vastleggen van de beslissingen van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst van het college.
7.1.2. Informatieplicht
De secretaris draagt er zorg voor dat de teammanagers en strategisch managers schriftelijk tijdig op de hoogte worden gesteld van alle door de raad en het college genomen besluiten waaraan financiële consequenties zijn verbonden.
7.2.1. Eindverantwoordelijkheid
Ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de griffie heeft de algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid voor:
voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
het tijdig en toereikend voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;
de planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het door de bestuursorganen terzake vastgestelde beleid;
de coördinatie en samenhang van het handelen van de organisatieonderdelen van de ambtelijke organisatie;
de juridische en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid en beheer;
de voorbereiding en uitvoering van de begroting alsmede de verantwoording over het gevoerde beleid;
de tijdige implementatie van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving.
7.2.2. Aansturing teammanagers en strategisch manager
Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college berust de zorg voor het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie bij de algemeen directeur. Hij bevordert, onverminderd de verantwoordelijkheid van de teammanagers en programmamanagers, de samenwerking en samenhang tussen de organisatorische eenheden. Hij kan na overleg met het college hen aanwijzingen geven om die samenwerking en samenhang te zoeken.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies