Jaarlijks wordt in de maand mei door burgemeester en wethouders een lijst opgemaakt van sportverenigingen die in het aansluitende kalenderjaar voor subsidie in aanmerking komen.
a.vóór 1 mei voorafgaande aan het kalenderjaar, waarvoor subsidie wordt gevraagd, op door hen te verstrekken formulieren:
een begroting van baten en lasten over het verenigingsjaar, waarin 1 januari van het desbetreffende kalenderjaar valt, van de activiteiten en van de sportaccommodatie met uitvoerige toelichting, waarin onder meer gegevens nodig voor berekening van het subsidie, zijn opgenomen.
een overzicht van de in het verenigingsjaar, bedoeld onder a.a. voorgenomen activiteiten;
bij de eerste subsidie-aanvragen een exemplaar van de statuten, stichtingsakte of reglement.