De subsidie wordt in twaalf gelijke, maandelijkse termijnen als voorschot uitgekeerd aan subsidieaanvrager. Indien de subsidieaanvraag namens een combinatie of hoofdaannemer met onderaannemers is ingediend, is de penvoerder of hoofdaannemer verantwoordelijk voor de verdeling van het subsidiebedrag. De definitieve subsidievaststelling vindt na afloop plaats, op basis van eindrapportage en verantwoording zoals omschreven in dit artikel.
De Subsidieaanvrager dient uiterlijk 13 weken nadat de activiteiten zijn afgerond overeenkomstig het bepaalde in deze subsidieregeling een aanvraag tot subsidievaststelling in te dienen bij het college.
De aanvraag tot vaststelling dient te bevatten:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor een subsidievoorschot is verleend, zijn verricht en bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de eventuele verschillen;
een overzicht van de uitgevoerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening). De financiële verantwoording sluit aan op de bij de aanvraag opgegeven begroting waarvoor een subsidievoorschot is verleend. Verschillen tussen begroting en realisatie worden toegelicht;
een accountantsverklaring. De financiële verantwoording wordt voorzien van een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van boek 2 van het Burgerlijk wetboek, waaruit de getrouwheid van deze verantwoording blijkt en tevens tot uitdrukking komt dat aan de subsidievoorwaarden is voldaan;
het college kan bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd.
HOOFDSTUK 4
Artikel 12
Subsidievaststelling, rekening en verantwoording
Onderdeel van Subsidieregeling Pilot Verblijf Jeugd 2019 Zuid-Limburg