Naar hoofdinhoud
1.. De PA-griffier stelt een beknopt verslag op van de vergadering. Het verslag vermeldt: de datum van de vergadering en het begin- en eindtijdstip, de namen van de deelnemers onder vermelding van de onderwerpen aan de behandeling waarvan zij hebben deelgenomen en, indien zij de vergadering hebben verlaten alvorens de behandeling van de betreffende onderwerpen is beëindigd, op welk moment zij de vergadering hebben verlaten, de namen van de andere personen die aan de beraadslaging over een onderwerp hebben deelgenomen een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest, toezeggingen van de burgemeester en de wethouders, de besluiten, adviezen met betrekking tot geagendeerde onderwerpen daaronder begrepen de uitslag van gehouden stemmingen. 2.. De PA-griffier draagt voorts zorg voor een audioverslag. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst. 3.. Het ontwerp-verslag wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering en in ieder geval binnen een week aan de leden van de Politieke Avond toegezonden alsmede aan de raad, het college en de burgemeester. Het wordt voorts in het gemeentelijke digitale vergadersysteem ontsloten. 4.. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna het door de PA-voorzitter en de PA-griffier wordt ondertekend.

Rechtspraak bij dit artikel