1. De organisatie die voor subsidie in aanmerking wil komen, moet voorafgaand aan de datum van de betreffende activiteit een aanvraag indienen, voorzien van een omschrijving van de activiteit en een begroting. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van een vastgesteld aanvraagformulier.
2. In de begroting dienen alle inkomsten en uitgaven te worden vermeld, die betrekking hebben op de betreffende activiteit.
3. Uit de begroting moet een duidelijke en aanvaardbare (financiële) inbreng van de eigen organisatie blijken. De subsidie bedraagt nooit meer dan het werkelijke tekort. Hiervoor worden de volgende kosten in mindering gebracht op de uitgaven: entreegelden, winst uit verkoop consumpties en andere subsidies.
4. Een eventuele post onvoorzien mag maximaal 5% van de totale kosten bedragen.
5. De subsidie wordt verleend in de vorm van een garantiesubsidie, waarop een voorschot van 100% verstrekt kan worden.
6. De betrokken organisatie dient in de publiciteit duidelijk aan te geven dat de activiteit mede mogelijk is gemaakt dankzij een financiële bijdrage van de Culturele Raad Borsele. Een affiche of een exemplaar van het programmaboekje dient als bewijs hiervan te worden overlegd. Tevens dient aan de Culturele Raad een tweetal gratis toegangskaarten te worden verstrekt.
7. Uiterlijk drie maanden na afloop van de betreffende activiteit dient de organisatie een afrekening te overleggen waarna tot vaststelling van de subsidie zal worden overgegaan. Als uit de afrekening blijkt, dat een te hoog voorschot is verstrekt, dan zal het teveel verstrekte voorschot worden teruggevorderd. Een en ander overeenkomstig de richtlijnen van de gemeente.
8. Indien blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, dan wel deze richtlijnen niet worden nagekomen, dan wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk ingetrokken en teruggevorderd.
9. Over subsidieaanvragen wordt een besluit genomen door de voorzitter, vice voorzitter van de Culturele Raad en de voorzitter van de werkgroep. Dit besluit wordt in een vergadering van de Culturele Raad vastgesteld. De betrokken organisatie kan worden uitgenodigd om een verzoek nader toe te lichten.
10. De Culturele Raad Borsele behoudt zich te allen tijde het recht voor om in voorkomende gevallen gemotiveerd af te wijken van de richtlijnen.
Artikel 5
Procedurebepalingen
Onderdeel van Subsidieregeling voor subsidiëring door de Culturele Raad Borsele 2019