**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en een kort verslag van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de eerstvolgende besluitvormende raadsvergadering. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3...** De leden van de raad, de voorzitter en de gespreksleider, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het concept-verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur vóór de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag bevat tenminste:
**a..** de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige raadsleden en fractievolgers en de overige personen die het woord gevoerd hebben;
**b..** een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
**c..** een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
**d..** het advies van het rondetafelgesprek
**e..** bij het advies van het rondetafelgesprek worden de standpunten van alle fracties opgenomen,
**f..** bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 20 toegestaan is deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende besluitvormende raadsvergadering vastgesteld, waarna het door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van het rondetafelgesprek zich daartegen niet verzetten, wordt het verslag zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaargemaakt door plaatsing door plaatsing op de gemeentelijke website.
HOOFDSTUK 5: BESLOTEN RONDETAFELGESPREK
Artikel 25 Algemeen
Op een besloten rondetafelgesprek zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van het rondetafelgesprek.
Artikel 26 Verslag
Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt en verspreid, tenzij de raad anders besluit conform het tweede lid. Het verslag ligt uitsluitend voor de raadsleden ter inzage.
Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van het verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 27 Geheimhouding
Voor de afloop van het besloten rondetafelgesprek beslist het rondetafelgesprek overeenkomstig artikel 86, eerste lid van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. Het rondetafelgesprek kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 28 Opheffing geheimhouding
Indien de raad, op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet, voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt daarover, indien het rondetafelgesprek dat de geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met het rondetafelgesprek overleg gevoerd.
HOOFDSTUK 6. TOEHOORDERS EN PERS
Artikel 29. Toehoorders en pers
Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare rondetafelgesprekken bijwonen.
Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.
De voorzitter is bevoegd toehoorders die op enigerlei wijze de orde van de vergadering verstoren, te doen vertrekken. Toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren, kan hij voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering ontzeggen.
Artikel 30. Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens een openbare rondetafelgesprekgeluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.
Artikel 31 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens het rondetafelgesprek gebruik van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, dat inbreuk kan maken op de orde van het rondetafelgesprek, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.
HOOFDSTUK 9 SLOTBEPALINGEN
Artikel 23 Uitleg verordening
In de gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing van dit Reglement, beslist het rondetafelgesprek op voorstel van de voorzitter.
Artikel 24 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.
HOOFDSTUK 4. › Paragraaf 2
Artikel 24
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de rondetafelgesprekken van de raad 2010