Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van alle organisatieonderdelen voor zover de informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering zorgt dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer;
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen;
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen;
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd;
het aanwijzen van een archiefruimte;
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis van en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd;
het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen
Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe aan te wijzen medewerkers.
Het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering stelt een calamiteitenplan Archieven vast en actualiseert dit jaarlijks, of zo vaak als nodig.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies