De archivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten die als archiefruimte moeten dienen;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie;
conversie, migratie of emulatie van informatie.