De auditcommissie vergadert afhankelijk van de behoefte tot een vergadering, maar in ieder geval viermaal per jaar.
De vergadering van de commissie gaat niet door indien tenminste de helft plus één van de leden afwezig is.
De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.
De oproepingen worden – spoedeisende gevallen uitgezonderd – ten minste een week voor de aanvang van de vergadering verstuurd. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelijkertijd met de oproepingen aan de leden toegezonden.
De vergaderingen van de auditcommissie zijn besloten, tenzij de commissie anders bepaalt.
In haar adviezen en voorstellen aan de raad streeft de commissie naar consensus. Indien er een minderheidsstandpunt is, wordt daarvan (met redenen omkleed) melding gemaakt.
De secretaris maakt een beknopt verslag van het besprokene in de vergadering en draagt zorg voor agendering van dit verslag in de eerstvolgende vergadering van de auditcommissie.
De verslagen van de auditcommissie zijn openbaar.
Artikel 4
Vergadering, quorum, besluitvorming en verslaglegging
Onderdeel van Verordening auditcommissie