Maximaal éénmaal per jaar, voor 1 november enig kalenderjaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd en doorgegeven aan HR voor de verwerking.
Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden in het team, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de teams. De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken:
Het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt en de keuze voor een werkindeling per week;
De werktijden in relatie tot de planning van de werkzaamheden;
Er kunnen afspraken gemaakt over de werktijden waarop de medewerker plaats- en tijdonafhankelijk werkt.
Bijstelling van de afspraken van 2a kan bij hoge uitzondering in overleg met de eenheidsmanager/ leidinggevende schriftelijk vastgelegd worden en doorgegeven aan HR voor de verwerking.