De griffie plaatst in opdracht van de voorzitter ten minste veertien dagen voor een commissievergadering een oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken op de aan de leden daarvoor ter beschikking gestelde vergaderapplicatie.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het door de griffie op de vergaderapplicatie plaatsen van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze en worden de daarbij behorende stukken door de griffie op de vergaderapplicatie geplaats.
Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 8, derde lid, van toepassing.
De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 7.
Oproep en agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor de commissievergaderingen Vlissingen 2019