**1..** De secretaris voert, ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan het ambtelijke organisatie opgedragen taken, regelmatig overleg met de directeur en voor zover nodig met de overige leidinggevenden in de ambtelijke organisatie en met de gemeentesecretaris(sen) van de overige afnemende gemeente(n).
**2..** In de uitoefening van het toezicht op de kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen wordt in elk geval getoetst op basis van de volgende aspecten:
beslisrijpheid (voldoende en voldragen kwaliteit)
doelgerichtheid, doeltreffendheid en doelmatigheid
tijdigheid
juridische en financiële rechtmatigheid
risico’s
integraliteit en consistentie
aandacht voor bestuurlijke gevoeligheid
aandacht voor participatie en communicatie
de planning van de activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het door de bestuursorganen ter zake vastgestelde beleid
de tijdige implementatie van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving.
De secretaris heeft het recht bij alle medewerkers van de organisatie de inlichtingen te krijgen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
**3..** Ter ondersteuning van beschreven rol, taken en verantwoordelijkheden kan de secretaris de directeur en de medewerkers van de organisatie aanspreken namens het college en de burgemeester en in voorkomend geval aanwijzingen geven, zo nodig in afstemming met de overige eigenaren van de organisatie. 1 Toelichting: de Gs is eerstverantwoordelijke voor overleg- en agenderingsafspraken en voor wat er inhoudelijk in de advisering vanuit de werkorganisatie aan de orde moet komen (informatievoorziening, bijvoorbeeld inzake formats voor collegeprogramma, collegevoorstellen, college agenda’s, concernplanning incl. planning raadsvoorstellen, archivering van de collegedocumentatie enz.). Vanzelfsprekend overlegt de Gs hierover met de werkorganisatie (AD) die de inhoud over de afgesproken loopbanden aanlevert, maar hij/zij heeft wel het eindoordeel. Bij blijvend verschil van inzicht legt de Gs dat voor een oplossing voor aan het college. De algemene aanwijzingsbevoegdheid spiegelt weliswaar de verhoudingen, maar wordt alleen in uiterst geval gebruikt na rijpe afweging. Samenwerking is namelijk het uitgangspunt.
**4..** Het gestelde in lid 2 geldt ook ten aanzien van overige verbonden partijen. In geval van escalatievraagstukken rond verbonden partijen stemt de secretaris deze altijd af met bestuur en directeur.
Artikel 6