In hoofdstuk 5 van de ASV is opgenomen wanneer verantwoording via een jaarrekening dan wel een financiële verantwoording met controleverklaring van de accountant verplicht is, tenzij in een beleidsregel dan wel in het besluit tot subsidieverlening van deze eisen is afgeweken. Indien de subsidieontvanger van een jaarlijkse subsidie een egalisatiereserve wil vormen conform de ASV, dan dient de subsidieontvanger zich altijd via een jaarrekening te verantwoorden, waarin deze egalisatiereserve zichtbaar is opgenomen.
Bij een subsidie gebaseerd op het exploitatieresultaat dient altijd de subsidie te worden verantwoord via een jaarrekening. Bij een subsidie op jaarbasis van maximaal € 150.000 mag worden volstaan met een separate financiële verantwoording met bijbehorende controleverklaring van de accountant conform paragraaf 2.2. De subsidieontvanger dient wel een jaarrekening aan te leveren, als er een jaarlijkse subsidie wordt ontvangen.
In het geval de subsidieontvanger met een jaarlijkse subsidie in totaal meer dan € 250.000 aan inkomsten heeft in een kalenderjaar, dan dient de jaarrekening te worden vergezeld van een controleverklaring van de accountant. Daarbij hoeft het controleprotocol van de gemeente Utrecht niet te zijn toegepast.
Bij een subsidie op jaarbasis van meer dan € 150.000 dient de subsidie te worden verantwoord via de jaarrekening met bijbehorende controleverklaring van de accountant conform paragraaf 2.3. De verantwoording kan integraal in de jaarrekening zijn opgenomen of via een bijlage bij de jaarrekening.
Hoofdstuk › Paragraaf 2.1
Artikel 3
Wijze van verantwoorden
Onderdeel van Verantwoordings- en accountantsprotocol 2018 Gemeente Utrecht