Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
De bibliotheek dient uitvoering te geven aan de wettelijke taken zoals genoemd in artikel 8 en de business case ‘Toekomst bibliotheekwerk Meierijstad 2019 – 2022’.
Eenmaal per jaar vindt een bestuurlijk overleg plaats tussen NOBB en de deelnemende gemeenten.
De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een jaarverslag, waarin separaat de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht:
Leden uit de gemeente Meierijstad, gesplitst in jongeren en andere leeftijdsgroepen;
Leden uit de gemeente Meierijstad, gesplitst in het bereik in de kernen;
Bereik van de scholen in de gemeente Meierijstad;
Overzicht van de activiteiten met kwantitatieve gegevens over deelname, die hebben plaatsgevonden op het gebied van cultuureducatie, recreatie en toerisme en andere activiteiten;
Bezoekers van het UITpunt, gespecificeerd in kwantitatieve gegevens.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant.
Een separaat financieel overzicht ingediend met de financiële gegevens van de Bibliotheek Meierijstad (NOBB).
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en materialen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf
Artikel 10
Specifieke subsidievoorwaarden
Onderdeel van Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022