De stichting organiseert de activiteiten geografisch gezien zoveel als mogelijk in alle kernen van Meierijstad zodat deze toegankelijk zijn voor alle inwoners.
Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting zo snel mogelijk een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
De stichting draagt zorg voor (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van inventaris, instrumenten en gereedschappen binnen de exploitatie kunnen plaats vinden.
De aanvraag tot vaststelling gaat, naast de in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden, vergezeld van een inhoudelijk verslag, waarin tenminste de volgende gegevens worden opgenomen:
Het totaal aantal deelnemers afkomstig uit Meierijstad en de regio.
het aantal deelnemers per cursus/activiteit, te splitsen in jeugd tot 18 jaar en volwassenen.
Het programma-aanbod gespecificeerd.
Deelnemers aan HaFa-aanbod gespecifieerd in jeugd tot 18 jaar en volwassenen.
Deelnemers aan HaFa-aanbod afkomstig uit de gemeente Meierijstad en de regio.
Een overzicht van de organisatie in FTE en medewerkers.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring opgemaakt door een onafhankelijk accountant. De baten en lasten, de activa en passiva en de reserves van Cultuurkade Meierijstad en CHV Academy worden separaat opgenomen in het financieel jaarverslag.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in het derde lid is van toepassing.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf
Artikel 5
Specifieke subsidievoorwaarden
Onderdeel van Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022