Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
Voorafgaand aan de start van een project wordt de gemeente geïnformeerd, wordt toestemming gevraagd en worden de mogelijkheden verkend. De stichting zorgt voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen.
Voordat een kunstwerk wordt opgeleverd en wordt overgedragen aan de gemeente, wordt:
een schouw uitgevoerd op deugdelijkheid en constructie;
duidelijk in beeld gebracht wat het meerjarenonderhoud is van dit kunstwerk.
De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel 18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden vergezeld van:
een inhoudelijk jaarverslag
een jaarrekening welke, afhankelijk van de hoogte van de bijdragen in een bepaald jaar en/of voor een bepaald project, wordt voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant (of indien dit door derden wordt vereist).
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting.
De advisering over de gemeentelijke buitencollectie van Meierijstad (aankoop, verplaatsing etc.) wordt op basis van facturering in rekening gebracht bij de gemeente.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf
Artikel 61
Specifieke subsidievoorwaarden
Onderdeel van Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022