Periodiek vindt een ambtelijk overleg en een overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder plaats, waarin de stand van zaken wordt besproken en waar op verzoek van elk van de partijen onderwerpen geagendeerd kunnen worden.
De stichting faciliteert culturele organisaties door het beschikbaar stellen van ruimten en (technische) hulpmiddelen.
De stichting programmeert zoveel mogelijk in samenwerking met andere organisaties. Doel hiervan is doublures in programmering te voorkomen en zo efficiënt mogelijk met subsidies om te gaan.
De aanvraag tot vaststelling gaat naast in artikel18 ASV Meierijstad 2018 genoemde bescheiden vergezeld van een inhoudelijk jaarverslag, waarin de volgende onderdelen duidelijk tot uiting te worden gebracht:
Het aantal bezoekers;
Een jaaroverzicht met het uitgevoerde activiteitenprogramma;
Het aantal verenigingen en organisaties dat gebruik maakt van Mariëndael;
De personele organisatie in fte.
Een jaarrekening voorzien van een samenstellingsverklaring, opgemaakt door een onafhankelijk accountant.
De algemene reserve kent een plafond van maximaal 15% van de totale exploitatie van de stichting. Bij overschrijding van dit percentage zal de stichting een voorstel doen aan de gemeente op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze overschrijding.
De stichting draagt zorg voor het opbouwen van (bestemmings)reserves en/of voorzieningen, zodat o.a. vervangingen van en onderhoud aan inventaris en gebouwen binnen de exploitatie kunnen plaatsvinden.
Het gerealiseerde exploitatiesaldo wordt toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene reserve van de stichting. Het bepaalde in lid 5 is van toepassing..
Hoofdstuk 2 › Paragraaf
Artikel 64
Specifieke subsidievoorwaarden
Onderdeel van Nadere regels subsidiëring Kunst en Cultuur 2019 - 2022