In dit besluit wordt verstaan onder:
accounthouder:
de als zodanig aangewezen medewerker van de afdeling Financiën en HR.
ambtelijke organisatie:
het geheel van voor de gemeente Voorschoten als ambtenaar of externe inhuur werkzame natuurlijke personen die het bestuur van de gemeente ondersteunen bij het ontwikkelen, vaststellen en uitvoeren van beleid;
ambtenaar:
ambtenaar als bedoeld in artikel 1.1, eerste lid, van de Ambtenarenwet 2017, met als overheidswerkgever de gemeente Voorschoten;
budget:
een door het college voor een bepaald jaar op taakveldniveau beschikbaar gesteld bedrag voor het doen van exploitatie-uitgaven en de daarvoor in de begroting geraamde inkomsten;
budgethouder:
de beheerder van een budget;
burgemeester:
de burgemeester van de gemeente Voorschoten;
college:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorschoten;
domeinhoofd:
een voor de gemeente Voorschoten als ambtenaar of door externe inhuur werkzame natuurlijke persoon, zijnde het hoofd van het domein Mens en Samenleving van de gemeente Voorschoten;
externe inhuur:
een organisatie of een natuurlijke persoon waarmee geen arbeidsrelatie bestaat, verricht tegen betaling en in opdracht van de gemeente Voorschoten werkzaamheden, die bestaan uit het inzetten van personele capaciteit of specifieke deskundigheid;
gemeenteraad:
de gemeenteraad van de gemeente Voorschoten;
gemeentesecretaris:
de gemeentesecretaris van de gemeente Voorschoten;
griffie:
de raadsgriffie van de gemeente Voorschoten;
griffier:
de raadsgriffier van de gemeente Voorschoten;
hoofdbudgethouder:
de door het college aangewezen beheerder van het totale budget van de gemeente Voorschoten;
investeringsbudget:
een door de raad beschikbaar gesteld bedrag voor het doen van een investering waarop in meerdere jaren wordt afgeschreven;
krediet:
een door de raad beschikbaar gesteld bedrag met een specifiek bestedingsdoel;
mandaat:
de bevoegdheid om namens het college besluiten te nemen;
medewerker:
een voor de gemeente als ambtenaar of door externe inhuur werkzame natuurlijke persoon,
niet zijnde gemeentesecretaris, domeinhoofd, teammanager, programmamanager of projectleider;
niet beïnvloedbare kosten:
het deel van de baten en lasten waar de budgethouder géén invloed op kan uitoefenen;
PAV-er:
de medewerker die geautoriseerd is om de prestatielevering te registreren in het goedkeuringsproces van de betaalbaarstelling van facturen;
programma:
een overkoepelend geheel van projecten met een gezamenlijk einddoel;
programmamanager:
een voor de gemeente als ambtenaar of door externe inhuur werkzame natuurlijke persoon, zijnde de opdrachtnemer van een overkoepelend geheel van projecten met een gezamenlijk einddoel;
project:
een verzameling van gebudgetteerde activiteiten met een definieerbaar begin en eind alsmede een beoogd concreet resultaat;
projectleider:
een voor de gemeente als ambtenaar of door externe inhuur werkzame natuurlijke persoon, zijnde de opdrachtnemer van een project die leiding geeft aan het tijdelijk samenwerkingsverband waarmee het project wordt gerealiseerd;
rechtmatigheid:
het handelen in overeenstemming met de van belang zijnde wet- en regelgeving;
raad:
de gemeenteraad van de gemeente Voorschoten;
rekenkamercommissie:
de rekenkamercommissie als bedoeld in artikel 1 van de Verordening op de rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten, en Wassenaar 2014;
teammanager:
een voor de gemeente Voorschoten als ambtenaar of door externe inhuur werkzame natuurlijke persoon, zijnde de manager van een team;
verplichting:
de financiële verplichting of op geld waardeerbare component van een bindende overeenkomst (waaronder bij een raamovereenkomst slechts een verplichting tot een afname of een boetebeding ter ondersteuning van een exclusiviteitsbeding wordt verstaan), dan wel een besluit om:
te besluiten tot nadeelcompensatie of tegemoetkoming in planschade;
een zuiver of onzuiver schadebesluit te nemen;
subsidie te verlenen of vast te stellen;
schade te vergoeden boven het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van de gemeente vergoedt;
een bestuursrechtelijke geldschuld kwijt te schelden of buiten invordering te stellen;
een vordering kwijt te schelden of buiten invordering te stellen.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.1