- Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college van b en w, per adres subsidiebureau; via het daarvoor bestemde e-formulier (beschikbaar op www.utrecht.nl/subsidie).
- Er vinden 5 subsidierondes per jaar plaats. De deadlines zijn 15 januari, 15 maart, 15 mei, 15 september en 15 november.
- Indien de deadline op een zaterdag of zondag valt, wordt de deadline verschoven naar de eerst daaropvolgende maandag.
- Er kan een aanvraag worden ingediend voor een reguliere projectsubsidie of voor een impulssubsidie.
- De aanvrager geeft bij indiening van de subsidieaanvraag aan of het gaat om een aanvraag voor een reguliere projectsubsidie of voor een impulssubsidie. In het geval van een reguliere projectsubsidie, geeft de aanvrager ook aan of deze beoordeeld dient te worden binnen de commissie professionele kunsten of binnen de commissie participatieve kunsten.
- De gemeente streeft ernaar om voor reguliere projectsubsidies binnen 6 weken na datum van de deadline een besluit te nemen. Voor impulssubsidies geldt een maximale behandeltermijn van 4 weken na datum van de deadline.
- Aanvragers voor een reguliere projectsubsidie ontvangen een uitnodiging om de subsidieaanvraag mondeling te komen toelichten tijdens de vergadering van de Adviescommissie Projectsubsidies Cultuur. Het geven van deze toelichting is optioneel.
- Aanvragers voor een impulssubsidie ontvangen een uitnodiging voor een pitchronde in aanwezigheid van leden van de Adviescommissie Projectsubsidies Cultuur en een medewerker van Culturele Zaken. Deelname hieraan is verplicht.
- Voor projecten die bij een eerdere subsidieronde zijn afgewezen, kan éénmaal een herziene aanvraag worden ingediend in een volgende ronde.
Artikel 7
Indiening subsidieaanvraag
Onderdeel van Beleidsregel Projectsubsidies Cultuur gemeente Utrecht