**1..** Een meerjarige vergunning is een vergunning voor een evenement dat jaarlijks plaats vindt.
**2..** Een meervoudige vergunning is een vergunning voor één evenement dat meerdere keren per jaar plaats vindt.
**3..** We kunnen een meerjarige of meervoudige vergunning verlenen voor evenementen die aan de volgende voorwaarden voldoen:
Het gaat niet om een categorie C-evenement.
Het evenement heeft eerder plaats gevonden.
Bij de vergunningverlening, uitvoering en toezicht zijn bij de eerdere edities geen problemen geweest.
Het evenement is iedere keer hetzelfde; op dezelfde locatie, hetzelfde aantal maximum bezoekers, dezelfde organisatie en dezelfde activiteiten.
Een meerjarige of meervoudige vergunning kan voor maximaal drie jaar worden verleend.
De organisatie meldt iedere keer dat het evenement gaat plaats vinden, minimaal acht weken van tevoren.
De organisator kan alleen hele ondergeschikte wijzigingen melden. Bij andere wijzigingen is een nieuwe vergunning nodig.
We kunnen altijd de vergunning wijzigen of intrekken als dit nodig is in het belang van de openbare orde en veiligheid of de volksgezondheid en de bescherming van het milieu.
Toelichting
Voordeel van een meerjarige of meervoudige vergunning is dat organisaties niet iedere keer een vergunning hoeven aan te vragen. Dit beperkt de administratieve lasten voor de organisatie.
Een vergunning kan voor maximaal drie jaar worden verleend. Een langere periode vinden we niet wenselijk, omdat de kans dat er iets aan de situatie verandert dan te groot wordt. Het kan gaan om veranderingen aan het evenement of de organisatie. Maar het kan ook gaan om veranderingen in wet- en regelgeving of nieuwe inzichten van onze zijde. De brandveiligheidseisen bij evenementen bijvoorbeeld, die zijn de afgelopen jaren strenger geworden. Dan is het onwenselijk als voor evenementen een verouderde vergunning blijft gelden.
De Inspectie voor de Gezondheidszorg en de Inspectie Veiligheid en Justitie adviseren geen meervoudige vergunningen te verlenen (bron: Rapport ‘Meer aandacht nodig voor veiligheid en gezondheid bij publieksevenementen’ door Inspectie voor de Gezondheidszorg en de Inspectie Veiligheid en Justitie, februari 2016). De reden is dat de risico’s voor de veiligheid en gezondheid van een nieuwe editie van een evenement dan niet opnieuw afgewogen kunnen worden en er niet geleerd kan worden van eerdere edities.
We onderkennen dit risico. Daarom is ook zeker niet ieder evenement geschikt voor een meerjarige vergunning. Alleen evenementen die telkens hetzelfde zijn en in het verleden geen problemen hebben opgeleverd, kunnen een meerjarige vergunning krijgen. Bovendien kunnen we altijd een vergunning intrekken of wijzigen, mocht dit toch nodig zijn. Daarom vinden we meerjarige vergunningen wel aanvaardbaar, voor maximaal 3 jaar.