Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Súdwest-Fryslân