De gemeentesecretaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van historische waarde zijn. Er moet dan wel inzichtelijk worden gemaakt wat het gaat kosten. Het moet dan aan het college worden voorgelegd aan de hand van een collegevoorstel. Zij besluiten dan over mogelijke opname in de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Artikel 4
Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
Onderdeel van Archiefverordening Súdwest-Fryslân 2018