**1..** De gemeentesecretaris ondersteunt het college bij en adviseert over de uitvoering van zijn taken.
**2..** De gemeentesecretaris draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van en voor de ambtelijke ondersteuning aan het college.
**3..** De gemeentesecretaris draagt zorg voor de informatieverstrekking van het college aan de raad.
**4..** De gemeentesecretaris voert overleg met de griffier over de wijze waarop ambtelijke ondersteuning aan raadsleden wordt verleend.
**5..** Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college berust het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris betrekt het college bij belangrijke organisatievraagstukken. De gemeentesecretaris is hiërarchisch geplaatst boven de directeuren en de domeinmanagers.
**6..** De gemeentesecretaris is de schakel tussen het college en de ambtelijke organisatie en draagt bij het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie in het bijzonder de zorg voor:
de ondersteuning van de bestuursorganen;
het behulpzaam zijn van de burgemeester bij bevordering van een goede samenwerking tussen bestuursorganen, evenals de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur. De gemeentesecretaris werkt hierbij zo nodig samen met de griffier;
informatievoorziening aan het college, zodat dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun functie goed te kunnen uitoefenen;
tijdige en gedegen advisering aan het college
het voorbereiden van de vergaderingen van het college;
het vastleggen van de besluitvorming van het college;
het vertalen van deze besluitvorming naar de betrokken domeinen;
het tijdig en correct uitvoeren van besluiten van het college;
het tijdig en correct uitvoeren van bestuursopdrachten van het college;
het initiëren van overleg en adviseren van het college over visie, doelen en strategie;
het op een doelmatige wijze terzijde staan van de bestuursorganen door de ambtelijke organisatie;
goede interne informatievoorziening;
de aansturing van de ambtelijke organisatie;
inrichten en beheren van een ambtelijke organisatie, die in goede samenwerking de gewenste producten en diensten oplevert volgens een vooraf met het college overeengekomen kwaliteit;
de juridische – en financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid en beheer;
het direct leidinggeven aan de directeuren en domeinmanagers, waaronder de verantwoordelijkheid voor de personele jaarplancyclus van de directeuren en de domeinmanagers;
het bevorderen van het optimaal functioneren van het directieteam en het managementteam.
**7..** Voor de uitoefening van één of meer van zijn bevoegdheden kan het college of de burgemeester mandaten verlenen aan de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. Indien in een verleend mandaat het verlenen van ondermandaten niet is uitgesloten, is de gemeentesecretaris bevoegd tot het verlenen van ondermandaten.
**8..** De gemeentesecretaris stelt de procedure vast voor het aanleveren van collegevoorstellen.
**9..** De gemeentesecretaris stelt de werkwijze vast voor projectmatig werken.
**10..** De gemeentesecretaris stelt de werkwijze voor programmatisch werken en programmamanagement vast.
**11..** De gemeentesecretaris stelt de werkwijze vast voor het opstellen van bestuursopdrachten.
**12..** Dit artikel geldt als instructie van het college aan de gemeentesecretaris als bedoeld in artikel 103 van de Gemeentewet.
Hoofdstuk 3
Artikel 6.
Gemeentesecretaris
Onderdeel van Regels omtrent de ambtelijke organisatie gemeente Raalte