Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4

Artikel 14.

Managementteam

Onderdeel van Regels omtrent de ambtelijke organisatie gemeente Raalte

1.. De gemeentesecretaris/ algemeen directeur, de directeur(en) en de domeinmanagers vormen samen het managementteam. 2.. De bestuurssecretaris ondersteunt het managementteam. 3.. De gemeentesecretaris/ algemeen directeur bepaalt de vergaderfrequentie en de vergaderdata van het managementteam. De agenda van de managementteamvergadering komt tot stand onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. 4.. Ieder lid van het managementteam kan zaken indienen voor plaatsing op de agenda en bij de gemeentesecretaris/ algemeen directeur een verzoek indienen om in bijzondere omstandigheden een extra vergadering bijeen te roepen. Onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur worden de agenda en bijbehorende stukken gereed gemaakt en, zo mogelijk, ten minste twee dagen voor de vergadering beschikbaar gesteld aan de leden van het managementteam. 5.. Op uitnodiging van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur kunnen anderen dan de in het eerste lid genoemde leden deelnemen aan het managementteam. 6.. Het managementteam draagt, onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, zorg voor de integrale aansturing van de organisatie. Het managementteam is verantwoordelijk voor: de ondersteuning en advisering van het college; de coördinatie van activiteiten tussen domeinen onderling en in relatie tot het bestuur de ambtelijke coördinatie van beleid en middelen; de coördinatie van de planning, prioriteitenstelling en voortgang van de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en verantwoording de zorg voor de uitvoering van reguliere taken van de gemeente; de coördinatie van en de advisering over het middelenbeleid, het bedrijfsvoeringbeleid, de uniformiteit in de bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie. Daartoe worden afspraken gemaakt over domein overstijgende aangelegenheden over de bedrijfsvoering; domein overstijgende thema’s en casussen; het vaststellen van de inhoud van domein overstijgende adviezen; behandelen van capaciteitsvraagstukken. 7.. Het managementteam stuurt organisatiebrede programma’s en organisatiebrede projecten aan en stemt af over domeinoverstijgende thema’s en casussen en domeinoverstijgende aangelegenheden over de bedrijfsvoering. 8.. De gemeentesecretaris/ algemeen directeur kan besluiten onderdeel-managementteams in te stellen, bijvoorbeeld voor bedrijfsvoering, een specifiek onderdeel van bedrijfsvoering, een beleidsonderwerp, programma, project of thema. Een onderdeel-managementteam kan tijdelijk of structureel zijn. De Gemeentesecretaris/ algemeen directeur bepaalt in het instellingsbesluit de naam, het doel en de samenstelling van het onderdeel-managementteam. Het bepaalde in lid 2, 3, 4, 5 en 11 en artikel 17 is in ieder geval van toepassing op onderdeel-managementteams. 9. . Het managementteam is een platform voor informatie-uitwisseling en tijdig signaleren van relevante ontwikkelingen. 10. . De gemeentesecretaris maakt afspraken met iedere domeinmanager over te realiseren jaarafspraken volgens het domeinplan en volgens het organisatieplan. 11. . Het managementteam heeft geen besluitvormende bevoegdheden. De gemeentesecretaris/ algemeen directeur neemt, gehoord de meningsvorming en advisering van het managementteam, besluiten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor die besluitvorming.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel