De gemeente Emmen heeft een Regeling bescherming persoonsgegevens 2015. Het juridisch kader voor deze regeling was de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Op 25 mei 2018 is de Wbp vervallen en is de Europese Verordening: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in werking getreden, samen met de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat de Regeling bescherming persoonsgegevens gemeente Emmen 2015 niet meer voldoet en een nieuwe regeling opgesteld is welke als juridisch kader de AVG heeft. Deze nieuwe regeling is het onderhavige Privacyreglement Gemeente Emmen. De Regeling bescherming persoonsgegevens gemeente Emmen 2015 wordt door het vaststellen van het Privacyreglement Gemeente Emmen ingetrokken en is daarmee vervallen.
De volgende begrippen worden in de AVG gebruikt (Artikel 4 AVG), welke terugkomen in dit privacyreglement:
Betrokkene: De persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben. De betrokkene is degene van wie de gegevens worden verwerkt.
Persoonsgegevens: Alle gegevens die gaan over mensen en waaraan je een mens als individu kunt herkennen. Het gaat hierbij niet alleen om vertrouwelijke gegevens, zoals over iemands gezondheid, maar om ieder gegeven dat te herleiden is tot een bepaald persoon (bijvoorbeeld; naam, adres, geboortedatum). Naast gewone persoonsgegevens kent de wet ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die gaan over gevoelige onderwerpen, zoals etnische achtergrond, politieke voorkeuren of het Burgerservicenummer (BSN).
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling: Met een gegevensbeschermingseffectbeoordeling worden de effecten en risico’s van de nieuwe of bestaande verwerkingen beoordeeld op de bescherming van de privacy. Dit heet ook wel een Data Protection Impact Assessment (DPIA).
Verwerker: De persoon of organisatie die de persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een andere persoon of organisatie.
Verwerking: Een verwerking is alles wat je met een persoonsgegeven doet, zoals: vastleggen, bewaren, verzamelen, bij elkaar voegen, verstrekken aan een ander, en vernietigen.
Verwerkingsverantwoordelijke: Een persoon of instantie die alleen, of samen met een ander, het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.