Stadsbeheer zal over de realisatie van in deze Gemeenschappelijke Regeling genoemde doelstellingen verantwoording afleggen aan het Bestuur.
Twee keer per jaar zal Stadsbeheer een rapport bij het Bestuur indienen over de voortgang in de afgelopen periode. Voor de periode van 1 januari tot en met 30 april is de uiterste indieningsdatum 15 mei van het lopende jaar. Voor de periode 1 mei tot en met 31 augustus is de uiterste indieningsdatum 15 september van het lopende jaar.
In de rapportage zullen in ieder geval de volgende zaken meegenomen moeten worden:
Hoeveelheid bezoekers per maand.
Financiële resultaten waarbij de werkelijk gerealiseerde hoeveelheden inzichtelijk worden gemaakt.
Toelichting op de financiële resultaten.
Gegevens over eventuele bijzonderheden, bijvoorbeeld schade die tijdens het jaar is veroorzaakt, klachten en afhandeling daarvan e.d.
Opmerkingen/aanwijzingen van het bevoegd gezag.
Uiterlijk 15 maart van elk jaar zal Stadsbeheer een eindafrekening over het voorgaande jaar, inclusief de bijbehorende accountantsverklaring indienen bij het Bestuur.
Uiterlijk 15 maart van elk jaar dient Stadsbeheer de begroting voor het daarop volgende jaar bij het Bestuur in te dienen.
Een actuele versie van het Handboek Milieuparken dient jaarlijks aan de Commissie van Advies te worden toegezonden.
Stadsbeheer en het Bestuur zullen vier maal per jaar, of zoveel vaker als nodig is, overleg voeren over de voortgang, op basis van de door Stadsbeheer aangeleverde rapportages en toelichting.
Indien één van beide partijen noodzaak ziet tot extra overleg plant de voorzitter van de Commissie van Advies buiten de reguliere overleggen een extra overleg in.
Indien gedurende de looptijd van deze Gemeenschappelijke Regeling bestuurlijke en/of wettelijke besluiten, hetzij verdere ontwikkelingen op het terrein van het afvalstoffenbeleid, danwel ontwikkelingen die van invloed zijn op de afvalinzameling, dit noodzakelijk maken, zullen de partijen hieraan in goed overleg hun medewerking verlenen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies