Bij het aanvragen van een vergunning voor een evenement stelt de burgemeester een formulier vast waarvan de aanvrager gebruik dient te maken. Dit formulier is beschikbaar via de website en op aanvraag. Aanvragen die worden ingediend anders dan op dit standaard formulier kunnen niet ontvankelijk en dus op grond van artikel 4:5 Awb niet in behandeling genomen.
Bij de aanvraag worden gegevens overlegd genoemd zoals aangegeven in het model-aanvraagformulier dat is vastgesteld bij dit beleid onder bijlage 1.
Het aanvraagformulier voor een evenement moet uiterlijk 10 weken voor het evenement plaatsvindt bij de gemeente ingediend worden inclusief alle vereiste bijlagen, certificaten, plattegronden, foto’s, tekeningen, constructieberekeningen en verder alle van belang zijnde informatie.
Als de aanvraag niet tijdig of onvolledig is ingediend kan deze buiten behandeling worden gesteld. Wanneer een aanvraag niet volledig is, zal de aanvrager eerst in de gelegenheid worden gesteld de aanvraag aan te vullen. Het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht is van overeenkomstige toepassing.
Een aanvraag kan niet eerder worden ingediend dan een maand na (de laatste editie van) het gehouden evenement voorafgaande aan het jaar waarop de vergunning moet gelden of ingaan. Dit geldt ook voor vijfjarige vergunningen als bedoeld in artikel 4.
Artikel 3
Het aanvragen van een vergunning
Onderdeel van Beleidsregels voor het verlenen van evenementenvergunningen 2019