** 1. .** De analoge archiefbescheiden die op grond van de vigerende selectielijsten voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen zijn opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 en die voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen kunnen worden vervangen door digitale reproducties, waarna de analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
** 2. .** Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging analoge archiefbescheiden Gemeente Gouda.
** 3. .** Reproductie vindt uitsluitend plaats voor zover dit geen afbreuk doet aan:
de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed,
het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, of
wettelijke verplichtingen.