**1..** Ingekomen stukken worden door de griffie op een lijst geplaatst met een advies voor afdoening. De lijst en de daarop vermelde stukken zijn beschikbaar via het RIS en het BIS.
**2..** De ingekomen stukken zijn openbaar, tenzij de aard ervan zich op grond van de Wet openbaarheid bestuur en/of de AVG daartegen verzet.
**3..** Wanneer de inhoud van een ingekomen stuk daartoe aanleiding geeft wordt deze zo spoedig mogelijk door of namens de griffier per e-mail aan de raadsleden verzonden. Het stuk wordt eveneens op de eerstvolgende lijst van ingekomen stukken geplaatst.
**4..** Een ingekomen stuk waarover de raad naar het oordeel van het fractievoorzittersoverleg een besluit ter afdoening dient te nemen of anderszins over dient te spreken, wordt met een afdoenings-voorstel van de voorzitter en griffier aan de raad voorgelegd en behandeld in de eerstvolgende raadsvergadering. In voorkomende gevallen kan het fractie-voorzittersoverleg een af-doeningsvoorstel formuleren.
**5..** Wanneer een raadslid een op de lijst geplaatst ingekomen stuk wenst te bespreken dan wordt per e-mail voorafgaand aan de raadsvergadering een gemotiveerd verzoek om agendering ingediend bij de griffier.
**6..** Indien de raad instemt met het voorstel een ingekomen stuk te bespreken in een raadsoverleg zoals bedoeld in artikel 12, lid 5, dan wordt dit ter verdere afhandeling voorgelegd aan de agendacommissie.
**7..** De raadsvoorstellen en de bijbehorende stukken worden tegelijk met de oproepingsbrief op het RIS en het BIS geplaatst. Wanneer ná dit tijdstip stukken worden geplaatst, wordt hiervan in het BIS mededeling gedaan.
**8..** Omvangrijke bijlagen worden ter inzage gelegd bij de griffie.
**9..** In afwijking van het bepaalde in lid 1 t/m 4 en 6 t/m 8, blijven geheime stukken die vallen onder de beschrijving van artikel 25, eerste dan wel tweede lid, van de Gemeentewet onder berusting van de griffier, die de raadsleden inzage verleent.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1
Artikel 12.
Beschikbaarstelling van stukken
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westerkwartier 2019