Alle krachtens mandaat genomen besluiten worden overeenkomstig één van de hierna beschreven manieren geredigeerd en ondertekend:
In geval de bevoegdheid namens het college wordt uitgeoefend: Burgemeester en wethouders van Het Hogeland, namens dezen, de handgeschreven handtekening van gemandateerde, gevolgd door de functie en naam van de gemandateerde.
In geval de bevoegdheid namens de burgemeester wordt uitgeoefend: Burgemeester van Het Hogeland, namens deze, de handgeschreven handtekening van gemandateerde, gevolgd door de functie en naam van de gemandateerde.
In plaats van een handgeschreven handtekening mag ook ondertekend worden met een elektronische handtekening. Het gebruik van een ingescande handtekening van de gemandateerde is niet toegestaan. Het besluit wordt afgesloten met de volgende tekst: Dit besluit is elektronisch ondertekend.
Brieven die geen besluit inhouden en die elektronisch tot stand komen en niet door het college of de burgemeester hoeven te worden ondertekend worden geredigeerd zoals bedoeld in lid 1 of 2 en afgesloten met de volgende tekst: Deze brief is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.
De gemandateerde plaatst de handgeschreven of elektronische handtekening zelf.