De secretaris is hoofd van de ambtelijke organisatie en is ambtelijk eindverantwoordelijk voor het functioneren ervan.
De secretaris is bevoegd, in het kader van de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden ten opzichte van het college en de burgemeester, bij de ambtelijke organisatie inlichtingen in te winnen en aan hen aanwijzingen te geven, tenzij anders bepaald in de Gemeentewet of interne instructies.
De secretaris draagt er zorg voor dat de door de griffier aan de ambtelijke organisatie gevraagde inlichtingen worden verstrekt aan de griffier.
De secretaris bevordert, onverminderd de verantwoordelijkheden van de leidinggevenden, een goede samenwerking en samenhang tussen alle onderdelen van de ambtelijke organisatie.
De secretaris regelt de vervanging van leidinggevenden bij afwezigheid.