Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen 2018.
Bijlage 1: Begrippen
In deze regeling zijn een aantal begrippen gebruikt waarvoor hieronder de definities zijn verwoord:
De wet BRP: De Wet Basisregistratie personen (Stb. 2013, 315);
De verordening gegevensverstrekking BRP (DFM): Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen De Fryske Marren;
Gemeentelijke voorziening: De geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens omtrent de ingeschrevenen van de gemeente De Fryske Marren waarvoor het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.9 van de wet verantwoordelijk is;
De ingeschrevene: Diegene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet BRP, in de basisregistratie is opgenomen;
Centrale voorzieningen: De (toekomstige) centrale voorzieningen waarmee de minister van BZK uitvoering geeft aan artikel 1.4 van de wet BRP;
Het autorisatiebesluit: Een besluit als bedoeld in artikel 3.2, eerste lid, van de wet BRP betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de centrale voorzieningen;
De informatiebeheerder BRP: De functionaris die namens het college burgemeester en wethouders is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke voorziening, het gegevensmagazijn en het beheer van autorisatiebesluiten;
Het informatiebeheer BRP: Het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de Basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacy procedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
Het plan Informatiebeveiliging: het Informatiebeveiligingsplan voor de gemeentelijke voorziening;
Beveiligingsbeheer BRP: het geheel van activiteiten gericht op de inrichting, organisatie en uitvoering van de beveiliging van de persoonsinformatievoorziening;
Beveiligingscontrol BRP: het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het plan Informatiebeveiliging;
Gegevensbeheer BRP: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
Systeembeheer BRP: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem, waarmee de gemeente uitvoering geeft aan de wet BRP;
Applicatiebeheer BRP: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
Privacybeheer BRP: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de Basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit;
Gegevensverwerking BRP: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
Toezicht BRP: het geheel van activiteiten die worden ondernomen ter bewerkstelliging van het nakomen van verplichtingen door burgers, die op grond van de wet BRP voor hen gelden.
Bijlage 2: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door burgemeester en wethouders
Op grond van artikel 1 van de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie Personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Informatiebeheer BRPAls informatiebeheerder BRP is aangewezen:
de heer W. Popkema, afdelingshoofd Publiekszaken;als plaatsvervanger is aangewezen:
de heer J.K. Nienhuis, teamleider KCC, . afdeling Publiekszaken.
Beveiligingsbeheer BRPAls beveiligingsbeheerder BRP is aangewezen:
de heer J. Knijpstra, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken;als plaatsvervanger is aangewezen:
de heer R.J. Rorije, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken.
Privacybeheer BRPAls privacybeheerder BRP is aangewezen:
mevrouw A. Siemonsma-Bruins, adviseur juridische zaken, afdeling Bedrijfsvoering;als plaatsvervanger is aangewezen:
de heer U. de Wal, adviseur juridische zaken, afdeling Bedrijfsvoering.
Systeembeheer BRPAls systeembeheerder BRP is aangewezen:
de heer M. van der Wal, medewerker systeem- en netwerkbeheer, afdeling Bedrijfsvoering;als plaatsvervanger is aangewezen:
de heer W. Bijleveld, medewerker systeem- en netwerkbeheer, afdeling Bedrijfsvoering.
Control Informatiebeveiliging BRPAls controller informatiebeveiliging BRP is aangewezen:
de heer J.T. van den Berg, concerncontroller, afdeling Bedrijfsvoering;als plaatsvervanger is aangewezen:
de heer R. Holtrop, beleidsmedewerker ICT, afdeling Bedrijfsvoering.
Joure, 17 december 2018
Burgemeester en wethouders van de gemeente De Fryske Marren,
de secretaris, de burgemeester,
D. Cazemier. F. Veenstra
Bijlage 3: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door de informatiebeheerder BRP
Op grond van artikel 2 van de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Gegevensbeheer BRP
Als gegevensbeheerder BRP is aangewezen:
De heer R.J. Rorije, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Als plaatsvervanger is aangewezen
De heer E.R. Bosma, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Applicatiebeheer BRP
Als applicatiebeheerder BRP is aangewezen:
De heer R.J. Rorije, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Als plaatsvervanger is aangewezen
De heer E.R. Bosma, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Mevrouw A.T. Siemonsma-Bangma, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Mevrouw A.P. Ellens, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Gegevensverwerking BRP
Als gegevensverwerkers worden alle medewerkers van het cluster Inwoners en het KCC aangewezen.
Toezichthouder BRP
Als toezichthouder BRP is aangewezen:
De heer A. Otten, medewerker Handhaving en Toezicht, afdeling Vergunningen, Veiligheid en Handhaving
De heer J. de Vries, medewerker Handhaving en Toezicht, afdeling Vergunningen, Veiligheid en Handhaving
De heer G.W. de Vries, medewerker Handhaving en Toezicht, afdeling Vergunningen, Veiligheid en Handhaving
De heer R.D. Krist, medewerker Handhaving en Toezicht, afdeling Vergunningen, Veiligheid en Handhaving
Als plaatsvervanger is aangewezen:
De heer J. Knijpstra, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
De heer R.J. Rorije, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
De heer E.R. Bosma, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Fraudecoördinator
Als fraudecoördinator BRP is aangewezen:
De heer A. Otten, medewerker Handhaving en Toezicht, afdeling Vergunningen, Veiligheid en Handhaving
Als plaatsvervanger is aangewezen:
De heer J. de Vries, medewerker Handhaving en Toezicht, afdeling Vergunningen, Veiligheid en Handhaving
Afnemen verklaringen artikel 2.8 lid 2 van de Wet Basisregistratie Personen
De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de Wet Basisregistratie Personen, bedoelde verklaring (verklaring onder ede) wordt toegekend aan:
De heer R.J. Rorije, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
De heer E.R. Bosma, beleidsmedewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Mevrouw A.A.M. Witte, medewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Mevrouw A.J. Roos, medewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Mevrouw M. Ringersma medewerker cluster Inwoners, afdeling Publiekszaken
Mevrouw A.T. Siemonsma, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Mevrouw A.P. Ellens, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Mevrouw E. Spijkerman, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Mevrouw J.E. Ydema, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Mevrouw S. Koree, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Mevrouw G.T. Rijpkema, medewerker KCC, afdeling Publiekszaken
Joure,17 december 2018
W. Popkema
informatiebeheerder BRP
afdelingshoofd Publiekszaken