**1..** Het beoordelingsformulier en alle andere daarop betrekking hebbende stukken worden strikt vertrouwelijk behandeld en strikt vertrouwelijk bewaard c.q. opgeborgen bij de afdeling Personeel & Organisatie.
**2..** Inzage in deze stukken is slechts toegestaan aan de betrokken ambtenaar, de beoordelaar, het afdelingshoofd, de directeur en de medewerkers van de afdeling Personeel & Organisatie.
**3..** Inzage in de stukken is slechts dan toegestaan, indien dat uit hoofde van de functie vereist is.
**4..** De beoordeelde ambtenaar ontvangt een kopie van het ingevulde en vastgestelde beoordelingsformulier en eventuele bijlagen.